POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN Y USO LAS DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

1.- OBJETO Y AMBITO DE APLICACIÓN

La presente Política resulta de aplicación a todas las empresas que se detallan a continuación y que forma parte del grupo SGEL (en adelante SGEL).

• Sociedad General Española de Librería, S.A. (SGEL)
• Zona Europea de Negocios de Distribución Internacional y Servicios S.L. (ZENDIS)
• Distrirueda 2011 SLU

SGEL considera la INFORMACIÓN como uno de sus activos más importantes. Por ello, se han adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias de seguridad para proteger la información de las amenazas y vulnerabilidades que le puedan afectar con el objeto de evitar la pérdida, destrucción, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de la información tratada por la compañía.

SGEL considera como una obligación fundamental garantizar el derecho de toda persona a la intimidad, privacidad y protección de sus datos personales, habiendo adquirido el compromiso formal de proteger este derecho y documentar las formas de recogida, tratamiento y cesión de esta información privada. Al mismo tiempo en el desarrollo de su actividad, se encuentra sujeta a las obligaciones impuestas por la legislación vigente en esta materia así como a las obligaciones relativas a los derechos de propiedad intelectual que la normativa reconoce a los propietarios del software y otros productos protegidos por la propiedad intelectual que la compañía utiliza en su actividad.

La presente Política de Privacidad de la Información y Uso de las Herramientas Informáticas constituye un compromiso de protección de la confidencialidad de toda la información que la compañía custodia, recoge, trata o comunica, y del cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, propiedad intelectual o cualquier otra vinculada al uso y tratamiento de información y las comunicaciones electrónicas. En la misma se recogen y describen determinadas medidas, sin perjuicio de otras que se pudieran adoptar, destinadas a dar efectividad al mencionado compromiso.

La compañía velará por el cumplimiento de la presente política y considerará cualquier vulneración de la misma como una trasgresión de la buena fe contractual.

 
2.- CONFIDENCIALIDAD E INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN

Para la compañía toda la información albergada en sus sistemas y en la red corporativa tiene carácter confidencial, y dado que considera expresamente de su propiedad toda la información que dentro de la compañía se maneja, está especialmente sensibilizada y, por lo tanto, obligada a exigir el deber de secreto, el uso debido y la confidencialidad de todos y cada uno de los usuarios que manejan los datos, aplicaciones, herramientas informáticas y cualquier otro activo de información propiedad de SGEL.

SGEL prohíbe, salvo expresa autorización, la copia, divulgación o transmisión de cualquier información confidencial a terceros o a empleados y usuarios de la empresa que no estén autorizados para acceder a la misma.

Tendrá la consideración de información confidencial toda la información manejada por SGEL en el desarrollo de su actividad, incluyendo información especialmente reservada como los secretos industriales o comerciales de SGEL, así como otra información que se detalla con carácter enunciativo y no limitativo:

• Las condiciones comerciales de compra y venta.
• La información derivada de los procesos de servicio a nuestros clientes, editores y proveedores.
• Datos tratados por SGEL que tengan la consideración de datos de carácter personal de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente en España
• Las bases de datos de clientes, usuarios, suscriptores, empleados, planes de marketing, ventas y cualquier otro material que forme parte de la estrategia industrial o comercial de la empresa.
• La información referida a proyectos de asociación, acuerdos o compra de compañías, sean éstas de nuestro sector o no. Así como la información sobre el desarrollo de nuevas líneas de negocio y las gestiones realizadas para conseguirlo.
• Los procedimientos, las metodologías, el código fuente, los algoritmos de cálculo y cualquier otra documentación asociada a los procesos de negocio.

Con el fin de preservar la integridad de la información confidencial tratada y gestionada por SGEL, se establecerán medidas de carácter técnicas y organizativas que permitan tanto garantizar el cumplimiento de la normativa vigente como evitar prácticas incorrectas, abusivas, ilícitas o daños que permitan la perdida, difusión, uso indebido, transformación o destrucción de cualquiera de los activos de información propiedad de SGEL

3.- CONFIDENCIALIDAD Y DEBER DE SECRETO

Entre la información confidencial gestionada por SGEL se incluyen tratamientos de datos de carácter personal. El tratamiento de estos datos implica una serie de obligaciones tanto para la empresa como para el personal laboral que accede a dichos datos en el desarrollo de sus funciones, de acuerdo a la normativa vigente en España.

El derecho a la protección de datos de carácter personal se reconoce como un derecho fundamental en nuestro ordenamiento y se encuentra regulado en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y en el Reglamento que la desarrolla, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (RLOPD).  SGEL se encuentra sometido a un proceso constante de adaptación y adecuación, tanto jurídica como técnica, a lo dispuesto en esta normativa.

Por otra parte, la LOPD, en su artículo 10, establece que todas aquellas personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos personales están obligadas al secreto profesional respecto de los mismos.

De acuerdo con este artículo, todos los trabajadores que en el desarrollo de sus funciones acceden a datos personales responsabilidad de SGEL se encuentran sometidos a un deber de confidencialidad y secreto profesional respecto a dichos datos y al deber de no divulgarlos, revelarlos ni de otra forma, directa o indirecta, ponerlos a disposición de terceros, ni total ni parcialmente, cualquiera que sea el soporte en el que se encuentre dicha la información, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar su relación con es SGEL.

El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear a la empresa serios perjuicios que incluyen, entre otros, la imposición de las sanciones previstas en la LOPD pudiendo derivarse asimismo de dicho incumplimiento la apreciación de responsabilidades penales tipificadas en el Título X del Libro II del vigente Código Penal, reservándose SGEL el derecho a derivar en aquellos trabajadores que incumplan las obligaciones indicadas, las acciones civiles y/o penales que correspondan en cada caso.

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 89.2 RLOPD, por medio de la presente Política de Privacidad de la Información y Uso de las Herramientas Informáticas, el trabajador queda informado de todas las normas y obligaciones que afectan al desarrollo de sus funciones y de las consecuencias que pueden derivarse de su incumplimiento.

4.- MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTADAS

La presente Política de Privacidad y Uso de las Herramientas Informáticas, equipos, aplicaciones, Internet y Correo Electrónico, que SGEL pone a disposición de todos los empleados y prestadores de servicios para el desempeño de sus obligaciones de carácter laboral o mercantil, exige la adopción de determinadas medidas con el objetivo de preservar la confidencialidad de la información, evitar abusos en la utilización, evitar daños que puedan afectar a los activos de la compañía y evitar infracciones legales relativas a la normativa afectada, incluyendo la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal o la normativa sobre propiedad intelectual en relación con el uso de software por actos de piratería respecto a  la copia ilegal de software propietario y otros productos protegidos por la propiedad intelectual que la compañía tiene licenciada.

Las siguientes normas sobre el uso responsable de los ordenadores, de las aplicaciones, del correo electrónico y sobre la navegación por Internet, están  orientadas a facilitar la comunicación y a optimizar el uso de las transmisiones electrónicas y tienen, por tanto,  por objeto ayudar a evitar errores y malas prácticas en la utilización de esta tecnología

I.- Normas generales de utilización de los ordenadores personales y periféricos, uso de aplicaciones y acceso a la información de la compañía.

1- Los recursos informáticos de SGEL, incluyendo las redes y conexiones, no deberán utilizarse para propósitos distintos de los previstos, que son aquellos relacionados con  el desarrollo de la actividad que el usuario ejerza para la compañía en cumplimiento de sus obligaciones laborales.

2- Al objeto de impedir el acceso no autorizado a la información confidencial o el uso indebido de los terminales, el usuario deberá adoptar las medidas adecuadas para impedir el acceso de terceros a estos terminales, custodiando adecuadamente sus claves de acceso y bloqueando su puesto de trabajo cuando abandone el mismo.

3- El usuario asume el deber de secreto sobre las contraseñas personalizadas de acceso que se le asignen, responsabilizándose de su custodia y periódica actualización. Toda contraseña y claves de acceso que le sean facilitadas se considera personal, intransferible y secreta y, por lo tanto, el usuario es responsable  de cualquier tipo de acceso a la red que ejecute haciendo uso de ellas. En caso de sospecha de que la confidencialidad de las claves ha podido verse comprometida, se deberá informar inmediatamente al Departamento de Sistemas de la compañía.

4- Respecto al uso de las impresoras y la copia de documentos, todo usuario deberá prestar la debida diligencia  y confidencialidad respecto de los diferentes informes que imprima o copie responsabilizándose de su custodia durante su uso.

5- Los usuarios no deben conectar a ninguno de los recursos informáticos de SGEL equipo alguno de comunicaciones que posibilite la conexión a la red corporativa, ni conectarse a la red de SGEL a través de otros medios que no sean los definidos y administrados por el Departamento de Sistemas de la compañía.

6- Al objeto de preservar la confidencialidad de la información, SGEL prohíbe expresamente el uso de programas informáticos distintos a los autorizados y suministrados por el Departamento de Sistemas de la compañía. Por ello, el usuario será personalmente responsable de los daños y perjuicios que puedan ocasionarse por la utilización de programas distintos a los anteriormente referidos y en especial en aquellos casos en los que se utilicen programas que carezcan de la correspondiente licencia de uso.

7- Al mismo tiempo, SGEL prohíbe expresamente la copia, comunicación o transmisión de información tratada por la compañía y recogida en las aplicaciones, equipos, sistemas o ficheros, automatizados o no, a los que el usuario acceda para el ejercicio de sus funciones, salvo para el uso normal al que dicha información esta destinada. Cabe recordar el deber de confidencialidad y secreto que la normativa vigente exige a todas aquellas personas que traten datos de carácter personal. Por lo tanto, se deberá evitar llevar a cabo ninguna acción sobre los sistemas que comprometan su estabilidad o la información en él almacenada, y se informará debidamente a los responsables del departamento de Sistemas de los fallos detectados.

8- Por motivos de seguridad y considerando además la ocupación de las líneas, la descarga de archivos debe atender a razones de trabajo. No obstante, y dados  los derechos protegidos por la normativa sobre propiedad intelectual, SGEL no se responsabiliza en ningún caso sobre la vulneración de estos derechos como consecuencia de la descarga y uso ilícito de cualquier producto utilizado en los terminales informáticos de la compañía que no hayan sido suministrados por la compañía. A estos efectos, y en virtud del compromiso adquirido, SGEL gestiona y actualiza puntualmente un registro de aplicaciones utilizadas bajo licencia de uso en cada uno de los terminales, áreas y departamentos.

II.- Condiciones de Uso de Internet y del Correo Electrónico

1- La compañía facilita a los empleados que considera conveniente las herramientas y aplicaciones necesarias para acceder a Internet y emitir comunicaciones a través de correo electrónico, esperando de dichos empleados un uso responsable y no abusivo de estas herramientas.

2- La cuenta de correo es personal e intransferible, no permitiéndose que terceros no autorizados hagan uso de ella. Las acciones realizadas desde una cuenta de usuario son responsabilidad de dicho usuario. Por motivos de seguridad y control, SGEL registra las conexiones electrónicas realizadas desde sus cuentas corporativas, control que se limita a la dirección, fecha y hora de la comunicación y que se lleva a cabo, preservando en todo caso la intimidad personal y los derechos fundamentales de cada uno de los usuarios.

III. Normas relativas a la utilización de datos de contacto profesional

1- En los casos en los que sea necesario recoger y gestionar datos de contacto de clientes y proveedores, esta información podrá referirse exclusivamente al ámbito profesional y deberá limitarse al nombre y apellidos de la persona de contacto, la función o el puesto desempeñados en la empresa y los datos de contacto profesionales (dirección postal o electrónica, teléfono y número de fax).

2- SGEL no se responsabilizará de ningún dato referente a estas personas de contacto más allá de los indicados. En el supuesto de que un trabajador recoja o trate datos adicionales, lo hará a título particular y bajo su exclusiva responsabilidad.

3- Los datos de contacto de clientes y proveedores no podrán utilizarse para ninguna finalidad distinta al mantenimiento de la relación comercial de dichos contactos con SGEL.

4- Estas normas aplican a cualquier agenda o base datos de contactos elaborada por el personal de SGEL tanto en papel como en soporte informático.

Titularidad del sitio WEB

Conforme a lo establecido en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, le informamos que este portal es gestionado por GRUPO SGEL,  grupo empresarial cuyos objetivos son la comercialización y venta de productos de comunicación y ocio y la prestación de servicios logísticos a empresas que realizan su venta a través de Internet, encabezado por Sociedad General Española de Librería, Diarios, Revistas y Publicaciones,  S.A., con C.I.F. A28015527 y domicilio en  Avda. Valdelaparra nº 29, Pol. Ind, 28108 Alcobendas, Madrid (España) y dirección de correo electrónico sgel@sgel.es.

Datos registrales: Registro Mercantil de Madrid: Tomo 966, Folio 192, Sección 3ª, Hoja 9161, Inscripción 1ª y siguientes.

El GRUPO SGEL está compuesto por las siguientes sociedades: Sociedad General Española de Librería, Diarios, Revistas y Publicaciones, S.A. (SGEL) con CIF A28015527, Celeritas Transporte y Logística S.L con CIF B84595925,  Zona Europea de Negocios de Distribución Internacional y Servicios S.L. (ZENDIS) con CIF B82979774, Distrirueda 2011 S.L. con CIF B86321452, todas estas con compañías con domicilio social en Avda. Valdelaparra nº 29, Pol. Ind, 28108 Alcobendas, Madrid (España), y Distribuidora Lleidatana de Publicaciones S.L con CIF B25770306, con domicilio social en Ctra C-13  Km 11-25660 Alcoletge (Lérida)

Limitación de responsabilidad

1- GRUPO SGEL, únicamente responderá de los daños que el Usuario pueda sufrir como consecuencia de la utilización de este sitio WEB (en adelante,”el Portal”) cuando dichos daños sean  imputables a una actuación dolosa de esta compañía.

2- El Usuario reconoce y acepta que la utilización del Portal, así como la prestación de los servicios en él ofrecidos se realiza bajo su entero riesgo y su entera responsabilidad.

3- GRUPO SGEL no se hace responsable de los perjuicios que se pudieran derivar de, con carácter meramente enunciativo y no limitativo (i) Inferencias,  omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías y/o desconexiones en el funcionamiento operativo de este sistema electrónico o en los aparatos y equipos informáticos de los Usuarios, motivadas por causas  ajenas a GRUPO SGEL, que impidan o retrasen la prestación de los servicios o la navegación por el Sistema; (ii) Retrasos o bloqueos en el uso causados por deficiencias o sobrecargas de Internet o en otros sistemas electrónicos; (iii) Que puedan ser causados por terceras personas mediante intromisiones ilegítimas fuera del control del Portal y que no sean atribuibles a GRUPO SGEL; (iv) De la imposibilidad de dar el Servicio o permitir acceso por causas no imputables a GRUPO SGEL, debidas al Usuario, a terceros, o a supuestos de fuerza mayor.

4- GRUPO SGEL no controla, con carácter general, la utilización que los Usuarios hacen del Portal.

Derechos de propiedad intelectual

1- Todos los contenidos que se muestran en el Portal y en especial, diseños, textos, gráficos, logos, iconos, botones, software, nombres comerciales, marcas, dibujos industriales o cualesquiera otros signos susceptibles de utilización industrial y comercial están sujetos a derechos de propiedad intelectual e industrial de GRUPO SGEL o de terceros titulares de los mismos que han autorizado debidamente su inclusión en el Portal.

2- En ningún caso se entenderá que se concede licencia alguna o se efectúa renuncia, transmisión, cesión total o parcial de dichos derechos ni se confiere ningún derecho ni expectativa de derecho, y en especial, de alteración, explotación, reproducción, distribución o comunicación pública sobre dichos contenidos sin la previa autorización expresa de GRUPO SGEL o de los titulares correspondientes.

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Quedan reservados todos los derechos sobre la información contenida en toda y cada una de las páginas que integran este sitio web.
Modificaciones y actualizaciones del Portal

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ULTIMA ACTUALIZACIÓN: Noviembre 2017

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